Der Akt, Dokumente und Bilder als Computerdateien zu importieren, zu speichern und zu verwalten, ist bekannt als
elektronische Dateiverwaltung oder elektronische Dokumentenverwaltung. Es umfasst die Digitalisierung von Dateien,
das Scannen und Sammeln von Daten aus papierbasierten Dokumenten und die Zerstörung harter Dokumente ermöglichen.
Kopien.
Das elektronische Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, physikalische Dateikabinette durch eine Datei zu ersetzen.
elektronisches Dateisystem. Beachten Sie kritische Dokumente und Daten, die kostengünstig und effizient sind.
strukturiert, gesichert und im Vergleich zu physischen Dokumenten wiederhergestellt werden kann.
Aufgrund von Feuer, Wasserschäden oder sonstigen physikalischen Verschlechterungen sind die Aufzeichnungen auf Papier ständig auf dem Markt.
Gefahr des Verlustes.
Durch Cloud Backups verringert ein elektronisches Dateisystem die Chance, dass kritische Kunden oder Kunden oder andere Unternehmen die Chance haben.
Organisationsdaten würden verloren gehen. Unternehmen können sich leicht beruhigen, wenn sie wissen, dass ihre Daten sicher und sicher gespeichert werden.
rund um die Uhr durch die Auswahl einer Wolkenlösung, die strikte, branchenspezifische Vorschriften einhält.
Die Produktivität eines Unternehmens hängt ausschließlich von seiner Arbeitskraft ab. Die Bearbeitung von Papierdokumenten
durch weitgehend manuelle Prozesse die Unternehmen zum dokumentieren Chaos, Datenerfassungsfehler,
sinkt das Glück der Mitarbeiter und verlor die Produktivität.
Employeer Ärgerung durch den Sprung zwischen Systemen, das Streben nach Papier oder die kontinuierliche Befestigung
Dokumentfehler verringern, wenn ein wirksames elektronisches Dateimanagement vorhanden ist. Die Anomalie wird von den Anwendern in den letzten Jahren in den USA und den USA
Zugängliche, benutzerfreundliche Plattform hingegen gibt den Arbeitnehmern die Informationen, die sie benötigen.
schneller.
Ihr Unternehmen kann Zeit sparen, Kosten senken und für die Zukunft planen, wenn es die entsprechende Entscheidung trifft.
elektronisches Dateimanagementsystem. Diese Lösung ersetzt veraltete, papierbasierte Aufgaben, die nicht mehr funktionieren können.
Nutzen Sie wertvolle Arbeitskräfte mit einem effektiven und automatisierten Ansatz.
Die Organisationen können eine einzige Quelle der Wahrheit für ihre Informationsorganisation schaffen, indem sie von der Website übergehen.
manuelle, papierbasierte Operationen zu einem elektronischen Dateisystem. Diese Vorteile sind folgende:
Formulare:
Ziel von maximalem ROI und Wirtschaftlichkeit
Reduzieren Sie den Platz und die Materialien, die für die Sortierung, Einreichung und Lagerung von Papier benötigt werden.
Dinge wie:
o mit gemieteten Off-Site-Speicheranlagen
o den Kauf von Schränken, Bindemitteln, etc.
o Papier zum Drucken
o manuelle Verteilung von Papierpapieren an Arbeitnehmer an verschiedenen Orten.
Steigende Zufriedenheit der Kunden
Durch einen schnelleren und effektiveren Austausch von Informationen mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern
Die Verwaltung von Dokumenten verringert die Wartezeiten.
Automatisierung und elektronische Signaturen sind zwei Beispiele von Technologie, die sofort
die Geschäftsaktivitäten und letztlich die Kundenerfahrung verbessern.
Verbesserung der Ausgabe während der Reduzierung menschlicher Fehler
Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern nach manueller Eingabe von Daten und der Unterbreitung von Papierdokumenten wird erhöht.
reduziert durch elektronische Dateimanagement-Systeme.
Diese Ineffizienz reicht von verlorenen Dokumenten im Transit bis hin zum Ad-hoc-Datenaustausch, der durch die Verwendung von Daten verursacht wird.
Personalmitarbeiter, die zu viele Plattformen malgemacht haben.
Die besten Methoden zur Verwaltung elektronischer Dateien
Befolgen Sie diese Empfehlungen, um die Verwirrung beim Dateimanagement zu minimieren:
o Konsistenz ist der Schlüssel beim Namen der Dateien.
o Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien und Unterordner eine klare Hierarchie haben.
o Füllen Sie Ihre Papiere mit korrekten und relevanten Informationen, um zu erleichtern und zu beschleunigen.
Datei-Suche.
o Backup aller Daten auf einer Festplatte oder auf der Wolke.
o Behalten Sie Ihr Haus regelmäßig, um Informationen zu vermeiden.